Проверка бухгалтера при приёме на работу

Ошибка бухгалтера редко видна сразу: она всплывает через квартал — на требовании из налоговой, на сверке, на первой проверке. К этому времени человек может у вас уже не работать, а разбираться придётся вам.

Чем вы рискуете, когда берёте бухгалтера

Риск отложенный. Плохого продавца видно к концу месяца по пустой воронке. Бухгалтера, который работает неверно, не видно вообще: отчётность уходит, платежи проходят, вопросов никто не задаёт. Счёт приходит потом — пенями, доначислением, заблокированным счётом.

Второй риск — не про умысел, а про характер. Ошибаются все; разница между дорогой ошибкой и дешёвой в том, через сколько часов вы о ней узнали. Описка, о которой сказали в тот же день, стоит звонка в банк. Она же, найденная налоговой через год, стоит других денег.

Дальше — календарь и правила. Сроки сдачи назначает не работодатель, перенести их нельзя. Формы и ставки меняются, и верное два года назад сегодня уже нарушение: тот, кто перестал читать изменения, выглядит опытным ровно до первого требования из инспекции. Плюс доступ к деньгам и к данным всей компании, а проверять бухгалтера в маленькой фирме некому.

Что видно на собеседовании, а что нет

Разговором проверяется профессия: какие участки вёл, в каких программах работал, что сдавал сам, а что только видел. Практическая задача тоже честна: дайте обезличенный кусок первички и смотрите, что человек спросит, прежде чем считать. Хороший признак — вопрос про недостающие документы, а не готовность посчитать по тому, что дали.

Сложность в другом: бухгалтера часто нанимает не бухгалтер. Профессиональные вопросы задать некому, и решают по уверенности речи. Уверенность и правота — разные вещи. Чего на встрече не увидеть:

как человек поступит, найдя свою ошибку в уже закрытом периоде;
что с ним будет в последнюю неделю квартала, когда документы несут в последний день;
станет ли он разбираться в новой форме или сдаст по прошлогодней, потому что «так работало»;
как ответит на просьбу собственника провести расход без документа;
будет ли требовать акты у менеджеров или молча закроет дыры сам — а вы узнаете на проверке.

Какие качества решают дело на этой работе

Профессия у бухгалтера проверяемая, а вот всё остальное решает, во что эта профессия обойдётся вам через год.

Порядок в работе

Не любовь к чистому столу, а привычка идти по календарю, а не по настроению: сверка сделана до срока, а не в ночь перед сдачей.

Внимательность к мелочам

Ошибку делает не тот, кто не знает, а тот, кто устал на третьем часу однотипных строк. Важно, сколько человек держит внимание на монотонном.

Честность

Готовность сказать «так нельзя» тому, кто платит зарплату, и поведение в момент, когда ошибка уже сделана.

Спокойствие под нагрузкой

Отчётные пики повторяются несколько раз в год, приходят по календарю и не отменяются.

Умение объясняться

Получать документы от тех, кто вам не подчиняется, и объяснять директору последствия с первого раза и без обиды.

О чём спросить на встрече

Вопросы про конкретные случаи, а не про принципы: принципы называют все одинаково.

Расскажите про свою ошибку, которую нашли сами. Кто и когда о ней узнал? «Ошибок не было» — тоже ответ.
Что вы делали в последний день сдачи, когда документов не хватало?
Откуда вы узнали о последнем изменении в отчётности? Проверяется не память, а привычка следить.
Директор просит принять расход без закрывающих документов. Ваши слова?
Менеджер приносит акт через полтора месяца, и это третий раз подряд. Что вы делаете?

Что здесь добавляет OTKLIQ

Разговор и задача проверяют профессию. Тесты закрывают вторую половину — то, что вылезает не на встрече, а через квартал: держит ли человек порядок, сколько выдерживает на монотонном, что делает с собственной ошибкой и как ведёт себя в срок. У каждого теста написано, чего он не покажет, — до того, как вы его выбрали.

Знания проверяются отдельно, заданиями с одним верным ответом. На таких тестах уход на другую вкладку и копирование текста задания вычитаются из балла: вы видите, сколько раз и за что, кандидату вычет не показывается. Камера не включается, экран не записывается.

Набор соберётся сам: вставьте вакансию с hh.ru или напишите «бухгалтер на первичку» своими словами. Обычно выходит три-четыре теста на 15–20 минут, и любой добавляется или убирается руками. Около половины тестов каталога проходятся за десять минут и быстрее — их можно давать всему потоку; длинные оставьте двум-трём финалистам после собеседования.

Кандидат проходит по постоянной ссылке с телефона, отчёт приходит сразу. У каждого числа сказано, откуда оно и с кем сравнили человека. Решение принимает человек, и оно записывается с именем и датой; автоматических отказов нет.

Сколько это стоит

5 000 ₽ за 30 дней работы, расход 166 ₽ в сутки. Кандидаты не считаются: один бухгалтер или тридцать претендентов — цена одна. За подключение кабинета HeadHunter даём 30 дней бесплатно.

Частые вопросы

Как проверить бухгалтера, если сам в учёте не разбираешься?

Профессию проверяйте задачей: дайте обезличенный кусок первички и смотрите, какие вопросы человек задаст, прежде чем считать. Знания можно проверить и заданиями с одним верным ответом — там оценка не зависит от того, разбираетесь ли вы сами. Остальное — сроки, ошибки, разговор с людьми — вытаскивается тестами и вопросами про конкретные случаи.

Что тест покажет, а что нет?

У каждого теста прямо названо, чего он не покажет. Манеру работы — порядок, внимание на монотонном, поведение под сроками — покажет. Знание учёта проверяется отдельными заданиями с верным ответом. А опыт конкретных участков и скорость работы в вашей программе тест не заменит: это задача и разговор.

Сколько времени займёт проверка бухгалтера?

Обычно набор выходит на 15–20 минут — три-четыре теста. Около половины тестов каталога проходятся за десять минут и быстрее: такие даются всему потоку на входе. Длинные имеет смысл давать только двум-трём финалистам после собеседования.

Можно ли посмотреть на бухгалтера, который уже работает?

Да, оценка своих сотрудников входит в тот же тариф. Ответы про начальника и обстановку показываются сводом по отделу от пяти человек — по одному не показываются никогда.

Проверьте кандидата тестами

Впишите должность своими словами — набор соберётся за секунды. За подключение кабинета HeadHunter на счёт падают 5 000 ₽ — это 30 дней работы.

30 дней бесплатно Тарифы Другие должности